Cómo compartir un archivo protegido en Microsoft Teams

Cómo compartir un archivo protegido en Microsoft Teams

Más allá de que es bastante simple mandar un fichero a los integrantes de nuestro equipo, es un tanto más difícil con otra gente. No obstante, es viable para comunicar a fichero protegido en Equipos de Microsoft. Así tenemos la posibilidad de enviárselo a quien deseamos y confirmarnos de que no lograras modificar el fichero de ningún modo.

En varias oportunidades puede ser preciso comunicar ciertos ficheros con personas extrañas a nuestro conjunto de trabajo, ideal en estas situaciones para resguardar los documentos para eludir que sean editados. Por esta razón, Microsoft Teams tiene una alternativa para resguardar ficheros y que absolutamente nadie mucho más que tú puede alterarla.

Para resumir, Teams tiene una suerte de «Vista cuidada» como Office que le deja ver el fichero, ojearlo, pero no editarlo de ningún modo. Así tenemos la posibilidad de mandar ficheros fuera de Microsoft Teams y eludir que editen nuestro archivo compartido.

Un tanto mucho más abajo observaremos de qué manera debemos llevar a cabo para comunicar un fichero protegido en Microsoft Teams y vas a ver que es considerablemente más simple de lo que imaginas.

Comparta ficheros protegidos en Microsoft Teams

La primera cosa que vamos a hacer va a ser abrir Microsoft Teams en nuestra PC. Una vez abierto nos dirigiremos a la pestañita «Fichero» y deberemos seleccionar el fichero que deseamos comunicar.

En el momento en que el fichero esté abierto, deberemos regresar a clickear en la pestañita «Fichero» y desplazarnos hacia abajo hasta llegar a la opción «Comunicar» situada en la barra del costado izquierda.

Compartir documento.

En este momento deberemos pinchar en la casilla que afirma «Comunicar con personas».

Gente especifica.

Aparecerá una ventana nuevo de configuración, aquí tenemos la posibilidad de escoger con quién deseamos comunicar el fichero. Idealmente, debe elegir «Personas concretas» y también entrar su nombre de usuario o e-mail. Asimismo debemos desmarcar la casilla «Aceptar edición» y activar la opción «Denegar descargas». Hecho esto, sencillamente vamos a hacer click en el botón «Utilizar» ahora.

Copiar link.

En este momento solo debemos clickear en el botón «Copiar» para lograr copiar el link y compartirlo con quien deseamos en una charla por medio de Microsoft Teams, e-mail o una app de correo instantánea.

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